Karriere nach Mass
Berlin
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (M/W/D)

Art der Stelle: Voll-/Teilzeit

Als Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz am Standort Berlin bist Du maßgeblich am Erfolg unserer internen Prozesse beteiligt. Bei der Prüfung und Aufbereitung von Verträgen ist Deine Sorgfalt gefragt, bei der Erstellung von Präsentationen zählen wir auf Dein Auge fürs Detail sowie Deine Power-Point-Skills und im Kontakt mit Mandant:innen zählen wir auf Dein Feingefühl. In dieser Position kannst Du Dich auf ein breites Spektrum an diversen Aufgaben, viel Gestaltungsmöglichkeiten und eigenständiger Lösungsgestaltung freuen. Du bist der erste Kontaktpunkt für unsere beiden Geschäftsführer und arbeitest regelmäßig mit dem gesamten Berliner Team zusammen, wie auch mit den Office- und Verwaltungskräften unserer anderen Standorte. Bewirb Dich jetzt! 

Was Du tun wirst
  • Vertragsmanagement | Du erstellst, prüfst und versendest Verträge und Engagement Letter für unsere Mandant:innen und Kooperationsparter:innen

  • Organisieren | Im täglichen Geschäft unterstützt Du unsere Partner und Projekt-Teams bei der Organisation von Terminen, der Dokumentation von Abstimmungen und anderen administrativen Tätigkeiten

  • Kommunizieren | Im Rahmen der Akquise und von Projekten bereitest Du Präsentationen vor und informierst die jeweiligen Mandant:innen, Teams und Ansprechpersonen gemäß dem Need-to-Know-Prinzip

  • Rechnungsstellung | Nach vollbrachter Arbeit bereitest Du die Rechnungen an unsere Mandant:innen vor, stimmst diese mit den Auftragsverantwortlichen ab und versendest sie

  • Strukturieren | Du schaffst dir Deine eigenen Arbeitsstrukturen und unterstützt das Team darin, bestehende Strukturen zu verbessern

  • Und noch viel mehr | Wir freuen uns, wenn Du uns in anderen Bereichen wie z.B. Akquise, Personal und interne Projekte entsprechend Deiner Interessen unterstützen möchtest! 

Das bringst Du mit
  • Ausbildung | Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

  • Organisationsfähigkeit | Du wirst diverse Themen parallel betreuen und Deadlines haben

  • Service-Mentalität | Indem Du gute Arbeit leistest, befähigst Du andere, besser in ihrem Job zu sein

  • Hands-On-Mentalität | Du hast ein Auge fürs Detail und besitzt die Initiative, Verbesserungen auszuarbeiten, vorzuschlagen und umzusetzen  

  • Tech & Apps | MS Office kennst Du in- und auswendig, idealerweise konntest Du schon erste Erfahrungen mit DATEV sammeln, und Du lernst gerne neue Tools kennen

  • PMO | Du kannst unsere fachlichen Kolleg:innen im Project Management Office für diverse Kunden mit facettenreichen Aufgaben unterstützen

  • Sprachen | Du hast sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

Du hast das Gefühl, nicht alle Punkte erfüllen zu können? Bitte bewirb Dich trotzdem; wir wollen mehr über Dich erfahren! 

Was Wir Dir Anbieten
  • Arbeite auf Deine Art und Weise | Freue Dich auf flexible Arbeitszeiten, Hybrid-Modelle und selbstorganisiertes Arbeiten

  • Nutze unsere Standorte | Außerhalb von Berlin haben wir Standorte in Mannheim, Saarbrücken, Merzig und Luxemburg. Nutze sie und connecte Dich mit Kolleg:innen, um Deinen Erfahrungsschatz zu erweitern. 

  • Entwicklungsmöglichkeiten | Können wir Dir einen klaren Aufstiegsplan zur Geschäftsführung versprechen? Nein. Aber bei uns erhältst Du eine exzellente Ausbildung, in der Du Deinen eigenen fachlichen Schwerpunkt wählen und Dich stets weiterentwickeln kannst.

  • Offen für Verbesserungsvorschläge | Egal welchen Titel oder Rang Du hast: Du siehst Verbesserungspotential, Du hast einen Lösungsvorschlag. Wir sind immer offen für neue Ideen!

  • Moore Global | Spannender und vielfältiger Tätigkeitsbereich mit einem breiten Spektrum nationaler sowie internationaler Mandant:innen

  • Ein krisensicheres Unternehmen | Mit 100 Jahren Bestehen haben wir die größten Wirtschaftskrisen überlebt und wachsen auch in der aktuellen Situation weiter. Wir möchten, dass Du kommst und bleibst!

  • Corporate Benefits | Bekomme exklusive Rabatte bei namhaften Partnerunternehmen in den Kategorien Sportbekleidung, Technik, DSL- und Mobilfunk, Reisen und vielem mehr 

  • Dein Job-Rad | Nutze unser Fahrrad-Leasing-Programm für noch mehr Mobilität

  • Bleib gesund | Profitiere von einer von uns für Dich abgeschlossenen privaten Zusatzversicherung 

Bereit Dich zu bewerben? Sende uns Deinen CV mit Deinem frühestmöglichen Startdatum über das Formular weiter unten oder einfach per Mail an bewerbung@moore-tk.de  

Über Moore TK

Moore TK hat einen Fokus auf ganzheitliche Steuer- und Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung. Mit Standorten in Deutschland und Luxemburg und einem Team von rund 150 hochqualifizierten Mitarbeitenden unterstützen wir unsere Mandant:innen dabei, nachhaltiges Wachstum zu erreichen. Wir bei Moore TK glauben daran, dass unser Erfolg eng mit dem unserer Mandant:innen verbunden ist. Aus diesem Grund arbeiten wir täglich engagiert daran, ihnen den bestmöglichen Service und Mehrwert zu bieten. Mit unserer Expertise und unserem fachlichen Austausch helfen wir ihnen, ihre Ziele effizient und nachhaltig zu erreichen. Als Teil unseres Teams bei Moore TK wirst Du nicht nur einen bedeutenden Beitrag zur erfolgreichen Entwicklung unserer Mandant:innen leisten, sondern auch die Chance haben, dein eigenes Wissen und deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und mit uns gemeinsam zu wachsen. 

Wenn Sie an unserem Angebot sowie an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@moore-tk.de

oder über unser Kontaktformular:

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