Karriere nach Mass
Berlin
Büroassistent:in (M/W/D)

Art der Stelle: Teilzeit

Als Büroassistenz am Standort Berlin bist Du das Bindeglied des gesamten Standorts. Ob Office-Bestellungen, Teamevent-Planungen, Bearbeitung der Postein- und –ausgänge oder Prozesseinhaltungen: nichts entzieht sich Deinem Auge. In dieser Position kannst Du Dich auf ein breites Spektrum an diversen Aufgaben, viel Gestaltungsmöglichkeiten und eigenständiger Lösungsansätze freuen. Du arbeitest regelmäßig mit dem gesamten Berliner Team zusammen, wie auch mit den Office- und Verwaltungskräften unserer anderen Standorte. Idealerweise kannst Du die Stunden Deiner Teilzeitbeschäftigung auf (vier bis) fünf Tage pro Woche verteilen.

Bewirb Dich jetzt!

Was Du tun wirst
  • Organisieren | Plane, organisiere und koordiniere Aktivitäten im Berliner Büro, bspw. Reisebuchungen, Teamevents, Fortbildungen, allgemeine Büroabläufe etc.

  • Administration | Verwalte unsere Mandantenstammdaten (DATEV), die Postein- und -ausgänge sowie die Rechnungsstellung über DATEV (Vorkenntnisse wünschenswert) und behalte den Überblick über die allgemeinen Büroabläufe

  • Kommunizieren | Empfange eingehende Anrufe sowie unsere Besucher:innen vor Ort, informiere die Kolleg:innen über An- und Abwesenheiten oder allgemeine Neuerungen in allen Bereichen und bleibe hierbei selbst stets „up to date“

Das bringst Du mit
  • Qualifikation | Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in der Beratungsbranche oder hast bereits in Kanzleien gearbeitet

  • Organisationsfähigkeit | Du kannst sowohl dich als auch personenübergreifende Termine und Deadlines spielend im Auge behalten und so für alle kostbare Zeit sparen

  • Service-Mentalität | Indem DU gute Arbeit leistest, befähigst Du andere, besser in ihrem Job zu sein

  • Eigenständiges Arbeiten & Motivation | Du kannst Deine Arbeit eigenständig koordinieren, verfügst über ein sehr gutes Zeitmanagement und erfüllst Deine Aufgaben zuverlässig, gewissenhaft und stets fristgerecht

  • Kreativität & Empathie | Du kannst auch zwischen den Zeilen lesen und bringst auch Ideen aus Deiner bisherigen Erfahrung mit ein. Diese kannst Du durch kreative Kommunikationsmittel visuell und verständlich kommunizieren

  • Tech & Apps | Mit MS Office kennst Du dich exzellent aus, idealerweise konntest Du schon erste Erfahrungen mit DATEV sammeln und bist generell neuer Software gegenüber aufgeschlossen

  • German and English | Du beherrscht Deutsch auf Muttersprachenniveau und hast  sehr gute Englischkenntnisse

Du hast das Gefühl, nicht alle Punkte erfüllen zu können? Bitte bewirb Dich trotzdem; wir wollen mehr über Dich erfahren! 

Was Wir Dir Anbieten
  • Nutze unsere Standorte | Außerhalb von Berlin haben wir Standorte in Mannheim, Saarbrücken, Merzig und Luxemburg. Nutze sie und connecte Dich mit Kolleg:innen, um Deinen Erfahrungsschatz zu erweitern. 

  • Entwicklungsmöglichkeiten | Bei uns kannst Du Dich stets weiterentwickeln und wachsen. 

  • Offen für Verbesserungsvorschläge | Du siehst Verbesserungspotential, Du hast einen Lösungsvorschlag. Wir sind immer offen für neue Ideen!

  • Moore Global | Spannender und vielfältiger Tätigkeitsbereich mit einem breiten Spektrum nationaler sowie internationaler Mandant:innen und Partnerunternehmen.

  • Ein krisensicheres Unternehmen | Mit 100 Jahren Bestehen haben wir die größten Wirtschaftskrisen überlebt und wachsen auch in der aktuellen Situation weiter. Wir möchten, dass Du kommst und bleibst!

  • Corporate Benefits | Bekomme exklusive Rabatte bei namhaften Partnerunternehmen in den Kategorien Sportbekleidung, Technik, DSL- und Mobilfunk, Reisen und vielem mehr 

  • Dein Job-Rad | Nutze unser Fahrrad-Leasing-Programm für noch mehr Mobilität

  • Bleib gesund | Profitiere von einer von uns für Dich abgeschlossenen privaten Zusatzversicherung 

Bereit Dich zu bewerben? Sende uns Deinen CV mit Deinem frühestmöglichen Startdatum über das Formular weiter unten oder einfach per Mail an bewerbung@moore-tk.de  

Über Moore TK

Moore TK hat einen Fokus auf ganzheitliche Steuer- und Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung. Mit Standorten in Deutschland und Luxemburg und einem Team von rund 150 hochqualifizierten Mitarbeitenden unterstützen wir unsere Mandant:innen dabei, nachhaltiges Wachstum zu erreichen. Wir bei Moore TK glauben daran, dass unser Erfolg eng mit dem unserer Mandant:innen verbunden ist. Aus diesem Grund arbeiten wir täglich engagiert daran, ihnen den bestmöglichen Service und Mehrwert zu bieten. Mit unserer Expertise und unserem fachlichen Austausch helfen wir ihnen, ihre Ziele effizient und nachhaltig zu erreichen. Als Teil unseres Teams bei Moore TK wirst Du nicht nur einen bedeutenden Beitrag zur erfolgreichen Entwicklung unserer Mandant:innen leisten, sondern auch die Chance haben, dein eigenes Wissen und deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und mit uns gemeinsam zu wachsen. 

Wenn Sie an unserem Angebot sowie an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@moore-tk.de

oder über unser Kontaktformular:

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