Karriere nach Mass
Mannheim
Büroassistent:in (M/W/D)

Art der Stelle: Voll-/Teilzeit

Als Büroassistenz sind Sie das Bindeglied des gesamten Standorts. Ob Office-Bestellungen, Team-Event-Planungen, Posteingänge und –Ausgänge: nichts entzieht sich Ihrem Auge. In dieser Position können Sie sich auf ein breites Spektrum an diversen Aufgaben und viel Gestaltungsmöglichkeiten freuen. Sie arbeiten regelmäßig mit dem gesamten Heppenheimer Team zusammen, wie auch mit den Office- und Verwaltungskräften unserer anderen Standorte. 

Bewerben Sie sich jetzt!

Was Sie tun werden
  • Kommunizieren | Empfangen Sie unsere Anrufe sowie unsere Besucher:innen vor Ort, informieren Sie Ihre Kollegen über An- und Abwesenheiten und weisen sie auf Neuigkeiten in den Betriebsabläufen hin

  • Administrieren | Verwalten Sie unsere Mandanten-Stammdaten, Posteingänge und -ausgänge und die Rechnungsstellung über DATEV (bringen wir Ihnen gerne bei)

  • Organisieren | Planen, organisieren und koordinieren Sie Büroaktivitäten , bspw. Meeting-, Flug- und Hotelbuchungen, Teamevents, Fortbildungen, Büromaterialien, Snacks und Getränke, etc. 

Das bringen Sie mit
  • Qualifikation | Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen 

  • Organisationstalent | Wenn Sie organisiert arbeiten, sich klare Deadlines setzen und Ihrer Arbeit nachhalten können, werden Sie kostbare Zeit sparen

  • Service-Mentalität | In dem Sie gute Arbeit leisten, befähigen Sie andere, besser in ihrem Job zu sein

  • Eigenständiges Arbeiten & Motivation | Sie können Ihre Arbeit eigenständig koordinieren, verfügen über ein sehr gutes Zeitmanagement und erfüllen Ihre Aufgaben zuverlässig und gewissenhaft

  • Kreativität & Empathie | Sie verstehen Ihre Gegenüber und können auch zwischen den Zeilen lesen

  • Tech & Apps | Mit MS Office kennen Sie sich gut aus, idealerweise konnten Sie schon erste Erfahrungen mit DATEV sammeln

  • German and English | Sie besitzen herausragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Sie haben das Gefühl, nicht alle Punkte erfüllen zu können? Bitte bewerben Sie sich trotzdem, wir wollen mehr über Sie erfahren!

Was wir Ihnen anbieten
  • Nutzen Sie unsere Standorte | Wir haben Standorte in Mannheim, Berlin, Saarbrücken, Merzig und Luxemburg. Nutzen Sie den Kontakt mit Kolleg:innen vor Ort, um Ihren Erfahrungsschatz zu erweitern

  • Offen für Verbesserungsvorschläge | Sie sehen Verbesserungspotential, Sie haben einen Lösungsvorschlag. Wir sind immer offen für neue Ideen!

  • Moore Global | Spannender und vielfältiger Tätigkeitsbereich mit einem breiten Spektrum nationaler sowie internationaler Mandant:innen und Partnerunternehmen

  • Ein krisensicheres Unternehmen | Mit 100 Jahren Bestehen haben wir die größten Wirtschaftskrisen überlebt und wachsen auch in der aktuellen Situation weiter. Wir möchten, dass Sie kommen und bleiben!

  • Corporate Benefits | Sie bekommen  exklusive Rabatte bei namhaften Partner-unternehmen in den Kategorien Sportbekleidung, Technik, DSL- und Mobilfunk,  Indoor,  Reisen und vielem mehr

  • Ihr Job-Rad | Nutzen Sie unser Fahrrad-Leasing-Programm für noch mehr Mobilität und einem nachhaltigen Arbeitsweg

  • Bleiben Sie gesund | Profitieren Sie von einer von uns  extra für Sie  abgeschlossenen  privaten Zusatzversicherung

Bereit sich zu bewerben? Senden Sie uns Ihren CV mit Ihrem frühestmöglichen Startdatum über das Formular weiter unten oder einfach per Mail an bewerbung@moore-tk.de.

Über Moore TK

Moore TK hat einen Fokus auf ganzheitliche Steuer- und Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung. Mit Standorten in Deutschland und Luxemburg und einem Team von rund 150 hochqualifizierten Mitarbeitenden unterstützen wir unsere Mandant:innen dabei, nachhaltiges Wachstum zu erreichen. Wir bei Moore TK glauben daran, dass unser Erfolg eng mit dem unserer Mandant:innen verbunden ist. Aus diesem Grund arbeiten wir täglich engagiert daran, ihnen den bestmöglichen Service und Mehrwert zu bieten. Mit unserer Expertise und unserem fachlichen Austausch helfen wir ihnen, ihre Ziele effizient und nachhaltig zu erreichen. Als Teil unseres Teams bei Moore TK werden Sie nicht nur einen bedeutenden Beitrag zur erfolgreichen Entwicklung unserer Mandant:innen leisten, sondern auch die Chance haben, ihr eigenes Wissen und ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und mit uns gemeinsam zu wachsen.

Wenn Sie an unserem Angebot sowie an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@moore-tk.de oder über unser Kontaktformular:

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