Bringen Sie Ihre Berichterstattung auf die nächste Stufe mit SmartNotes - der umfassenden Lösung für einen mühelosen Erstellungsprozess und ESEF-Konformität.

Was ist SmartNotes?

SmartNotes ist eine führende Software im Bereich Disclosure Management, die den Erstellungsprozess von Jahresberichten, ESG-Berichten und anderen periodischen Berichten vereinfacht und optimiert.

Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche und der nahtlosen Integration von Microsoft Office-Produkten sowie Ihrer Finanzdaten aus unterschiedlichen Datenquellen ermöglicht SmartNotes den einfachen Datenimport, die automatisierte Ausführung bisher manueller Aufgaben und die Erstellung druckfertiger Layouts.

Vielseitige Einsatzmöglichkeiten einer Anwendung

End-to-End-Prozess

SmartNotes bietet einen umfassenden End-to-End-Prozess, der alle Ihre Anforderungen erfüllt, beginnend mit dem Datenimport, über Korrekturen und anschließenden Aktualisierungen bis hin zur Erstellung eines druckfertigen Geschäftsberichts.

Flexible Schnittstellen

SmartNotes ermöglicht einen einfachen Import von Zahlen aus gängigen Konsolidierungs- und ERP-Systemen wie LucaNet, SAP, HFM und anderen. Die Software aktualisiert automatisch Diagramme, Grafiken und Zahlen, die im Text enthalten sind.

Versionenverwaltung

Bei jeder Aktualisierung der Daten zeigt SmartNotes eine Liste aller Kapitel mit geänderten Werten an. Dadurch kann der Benutzer sofort erkennen, welche Teile des Berichts überarbeitet werden müssen. Darüber hinaus hebt das Dashboard mit seiner flexiblen Validierungsregel Inkonsistenzen deutlich hervor.

Konzept für Benutzerrollen mit individuellen Berechtigungen

Mithilfe der integrierten Rollen- und Berechtigungsfunktion haben Sie die Möglichkeit, den Zugriff auf verschiedene Berichtskomponenten individuell zu steuern. Dadurch wird eine sichere und personalisierte Berechtigung gewährleistet.

Modulfunktion Factory

Die Factory Funktionen ermöglichen eine nahtlose Übertragung von Inhalten von Master- zu Subdokumenten und die effiziente Wiederverwendung identischer Textblöcke. Dadurch wird ein Fließbandansatz ermöglicht, die Erstellung separater Berichtsinhalte wird erleichtert und die Effizienz signifikant gesteigert.

Digitales Tagging gemäß ESEF-Verordnung

Sie können problemlos XBRL-Tags in Ihre Jahresfinanzberichte oder ESG-Berichte integrieren und diese auf Knopfdruck im ESEF-Format generieren. Mit der zertifizierten AMANA XBRL Engine können Sie mühelos mehrere Taxonomien verwenden. SmartNotes gewährleistet nicht nur die Konformität mit den europäischen ESEF-Vorschriften, sondern erleichtert auch die interne Erstellung im elektronischen Format.

Ganzheitliche Nachverfolgung

Maximale Transparenz wird durch eine Vielzahl von Werkzeugen erreicht, wie Dashboard-Funktionalitäten, Vergleichs- und Versionierungsfunktionen sowie umfangreiche Reports. Eine automatische Inhalts-Historisierung sichert einen umfassenden Audit Trail und ermöglicht eine unkomplizierte Verfolgung. Individuelle Anforderungen, wie frei definierbare Workflows, werden nach Ihren Wünschen integriert, um die Prüfbarkeit und Anpassungsfähigkeit zu erhöhen.

Integrieter Layout-Roboter

Erstellen Sie druckreife Berichte und setzen Sie Ihr Corporate Design zu 100% in SmartNotes um. Mit dem zweiteiligen SmartNotes Layoutmodul – dem InDesign Converter und dem Layout-Roboter – erhalten Sie unkompliziert ein einheitliches und professionelles Berichtslayout direkt in SmartNotes. Keine zeitaufwändigen Korrekturschleifen mehr!

Wie kann SmartNotes helfen?

SmartNotes optimiert den gesamten Berichtsprozess, beginnend mit dem reibungslosen Datenimport zentral im Data-Cache bis hin zur effizienten Veröffentlichung Ihrer Berichte. Die automatisierte Ausführung manueller Aufgaben, die nahtlose Integration von Microsoft Office-Produkten und die Möglichkeit, druckfertige Layouts direkt im System zu generieren, führen zu einer deutlichen Zeitersparnis und Effizienzsteigerung in Ihrem Berichtswesen.

Besonders hervorzuheben ist die Gewährleistung der Einhaltung der neuen europäischen ESEF-Vorschriften durch SmartNotes. Der zertifizierte AMANA XBRL-Engine unterstützt das Bearbeiten mehrerer Taxonomien und ermöglicht eine reibungslose Erstellung von Berichten im XBRL-Format, was Ihnen die Erfüllung regulatorischer Anforderungen erleichtert.

Die integrierten Validierungsprozesse und Konsistenzprüfungen gewährleisten genaue und konsistente Daten während des Erstellungsprozesses. Dadurch werden Fehler signifikant reduziert und die Datenintegrität wird gesteigert, was wiederum die Gesamtqualität Ihrer Offenlegungen deutlich verbessert.

SmartNotes bietet Ihnen auch effiziente Möglichkeiten zur mehrsprachigen Berichterstattung unter Verwendung einer gemeinsamen Datenbasis. Dies erleichtert die Erstellung von Berichten in verschiedenen Sprachen und gewährleistet die Konsistenz der verschiedenen Berichtsabschnitte, unabhängig von der Sprache.

Eine weitere wertvolle Funktion von SmartNotes ist die automatische Inhalts-Historisierung. Dadurch wird eine umfassende und transparente Nachverfolgung ermöglicht, da alle vorgenommenen Änderungen protokolliert werden. Dies erleichtert die Einhaltung von Vorschriften und erhöht die Transparenz in Ihrem Berichtsprozess.

Mit der integrierten Rollen- und Berechtigungsfunktion in SmartNotes haben Sie die Flexibilität, den Zugriff auf verschiedene Berichtskomponenten individuell zu gewähren, was eine sichere und personalisierte Berechtigung gewährleistet. So behalten Sie die maximale Kontrolle darüber, wer spezifische Abschnitte der Berichte bearbeiten kann oder nur ein Leserecht erhält.

Die Möglichkeit des gleichzeitigen Bearbeitens von Berichtsabschnitten durch mehrere Benutzer in Kombination mit frei definierbaren Workflows fördert die Zusammenarbeit und ermöglicht einen reibungslosen Überprüfungsprozess.

Zum Abschluss bietet Ihnen der Layout-Robotor von SmartNotes die Möglichkeit, hochauflösende Layouts direkt im System zu erstellen. Dadurch können Sie Berichte ohne zusätzliche Abhängigkeiten von externen Grafikagenturen veröffentlichen, was nicht nur Kosten spart, sondern auch Ihre Unabhängigkeit in der Berichtserstellung erhöht.

Zusammenfassend ermöglicht Ihnen SmartNotes eine optimierte Berichterstellung, die Einhaltung von Vorschriften, eine verbesserte Datenqualität, eine effizientere Zusammenarbeit und eine Reduzierung der Abhängigkeit von externen Ressourcen. Erfahren Sie erhöhte Effizienz, Genauigkeit und Kontrolle in Ihrem Berichtserstellungsprozess mit SmartNotes.

Ihre Vorteile in Übersicht

Signifikate Zeitersparnis und Effizienzsteigerung

Softwarebasierte Automatisierungen

ESEF- und XBRL-Konformität

Qualitätsverbesserung

Individuelle Rollenberechtigungen und Validierungsprozesse

Mühelose mehrsprachige Berichterstattung

Vollständige Nachverfolgung und Prüfbarkeit

Effiziente Zusammenarbeit und Workflow

Unser Ansatz

Als zertifizierter LucaNet.Premium Partner, mit langjähriger Erfahrung und Expertise, unterstützen wir Sie auch bei der reibungslosen und effizienten Umsetzung Ihres SmartNotes-Projekts.

Unser maßgeschneiderter Beratungsansatz und unsere Fachkompetenz in den Bereichen Konsolidierung, Berichterstattung und Planung ermöglichen es uns, Ihre individuellen Anforderungen zu verstehen und die Lösung optimal an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Wir setzen auf softwaregestützte Prozessoptimierung, um Ihre Finanzabteilung zu stärken und Ihnen wertvolle Zeit und Ressourcen zu sparen.

Mit uns als Partner können Sie sicher sein, dass das Projekt schnell und erfolgreich umgesetzt wird, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können und den Herausforderungen der Geschäftswelt gewachsen sind. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, um Ihre SmartNotes-Implementierung voranzutreiben und den Weg zum Erfolg zu ebnen. Helping you thrive in a changing world!