"Interne Meldekanäle eröffnen Unternehmen die Möglichkeit Gefahren und Missstände frühzeitig zu erkennen und zu beseitigen."
- Martin Eckel, Taylor Wessing

Was ist eine elektronische Meldestelle?

Ein digitales Hinweisgebersystem ist eine speziell entwickelte Online-Plattform, die es Whistleblowern ermöglicht, Hinweise vertraulich über einen digitalen Kanal abzugeben. Die Plattform erlaubt das Hochladen von unterstützenden Informationen wie Bildern, Dokumenten und Zeichnungen. Nach Eingang einer Meldung wird die zuständige Person automatisch benachrichtigt und hat sofortigen Zugriff auf die bereitgestellten Informationen.

Das System unterstützt Unternehmen dabei, die Compliance-Anforderungen gemäß der EU-Whistleblower-Richtlinie einzuhalten. Zusätzlich ermöglicht es den Unternehmen, den Hinweisgeber über den Stand und die Ergebnisse der internen Nachforschungen zu informieren. Das System bietet zudem eine Echtzeit-Kommunikation mit den Hinweisgebern, um bei Bedarf in den Dialog treten zu können. Für die interne Auswertung können Reports und individuelle Dashboards erstellt werden.

Wie kann die Whistleblowing-Software helfen

  • Risikoreduzierung für Strafzahlungen und Sanktionen

  • Vermeidung von negativen Auswirkungen auf das Image

  • Frühzeitiges Warnsystem

  • Schutzmechanismus für das Unternehmen und Whistleblower

  • Verbesserung des Risikomanagements durch Einbindung von externen und internen Stakeholdern

  • Förderung einer Kultur der Transparenz und Offenheit

  • Employer Branding & Mitarbeiterbindung

  • Nachhaltigen Einfluss auf die Unternehmensführung

  • Erfüllung der Compliance-Vorgaben inkl. Beschwerdeverfahren gemäß LkSG

Ihr Mehrwert in Übersicht

Software

  • Browserbasierte Softwarelösung

  • In mehr als 70 Sprachen verfügbar

  • Auf allen Endgeräten verfügbar

  • Automatische Updates und neue Features

  • 24/7 Verfügbarkeit

  • Hosted in Germany

  • 2-Faktor-Authentifizierung möglich

  • Kontinuierliches Pentesting

  • DIN ISO 27001

  • Maximale Automatisierung

  • Optional in Ihrem Branding

  • Niedrige Hemmschwelle für die Erreichbarkeit

  • Hohe Benutzerfreundlichkeit

Managed Service

  • Betreuung und Betrieb sowie Erstbewertung der eingehenden Hinweise

  • Währung der Rückmeldefristen durch Moore TK Case-Manager und integriertes Fristenmanagement

  • Individuelles Berechtigungskonzept

  • Übernahme der Kommunikation mit Whistleblowern

  • Maximale Sicherheit

  • Dashboard für Ihr Compliance-Reporting und Auswertung

  • Im Bedarfsfall rechtliche Beratung durch assoziierte Rechtsanwaltskanzlei MOORE TK Legal

Unser Ansatz

Als Partner eines renommierten Softwareanbieters können wir Sie bei der Integration und der Implementierung dieses Systems in Ihre bestehende IT-Infrastruktur unterstützen. Wir konfigurieren die Software nach Ihren individuellen Bedürfnissen und übernehmen die Betreuung der eingehenden Hinweise. Mit unserer langjährigen Beratungserfahrung können Sie auf unsere Kompetenz und Zuverlässigkeit vertrauen. Wir begleiten Sie von der Konzeption bis zur Umsetzung und stellen sicher, dass das Whistleblowing-System optimal auf Ihre spezifischen Anforderungen abgestimmt ist und alle Meldungen fristgerecht bearbeitet werden.

Unser ganzheitlicher Beratungsansatz und unsere fachliche Expertise in den Bereichen Compliance und Risikomanagement gewährleisten, dass Sie mit unserer Unterstützung Ihre unternehmerischen Prozesse optimieren und gleichzeitig die Anforderungen der EU-Whistleblower-Richtlinie erfüllen können. Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen bei der Implementierung eines Whistleblowing-Systems helfen können, oder starten Sie jetzt Ihr kostenloses Test-System.

Durch unsere langjährigen Beratungserfahrungen können Sie sich auf unsere Kompetenz und Zuverlässigkeit verlassen. Wir begleiten Sie von der Konzeption bis zur Umsetzung und stellen sicher, dass das Whistleblowing-System optimal auf Ihre individuellen Anforderungen abgestimmt ist und alle Meldungen fristgerecht bearbeitet werden.

Erfüllung der hohen Standards konform zur EU-Whistleblower-Richtlinie:

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