Whistleblowing - Hinweisgeberschutzsystem

Transparenz schaffen, Risiken reduzieren, Compliance stärken

Wir begleiten Sie bei Einführung und Betrieb eines gesetzeskonformen Hinweisgebersystems – für mehr Transparenz, Rechtssicherheit und wirksame Risikoprävention.

Was bedeutet ein Hinweisgebersystem?

Ein Hinweisgebersystem ermöglicht es Mitarbeitenden und externen Stakeholdern, vertraulich und auf Wunsch anonym auf Missstände, Gesetzesverstöße oder ethisch fragwürdiges Verhalten hinzuweisen. Mit dem Inkrafttreten des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) am 2. Juli 2023 sind Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden verpflichtet, interne Meldestellen einzurichten; ab dem 17. Dezember 2023 gilt diese Pflicht auch für Unternehmen mit 50 bis 249 Mitarbeitenden.

Ein effektives Hinweisgebersystem dient nicht nur der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sondern auch dem Schutz der Unternehmenskultur und der frühzeitigen Identifikation von Risiken. Es stärkt das Vertrauen der Mitarbeitenden und schützt das Unternehmen vor finanziellen und reputativen Schäden.

Unsere Leistungen im Überblick

Implementierung eines digitalen Hinweisgebersystems

Browserbasierte Plattform in über 70 Sprachen, verfügbar auf allen Endgeräten, schnelle Erreichbarkeit durch die Generierung Ihres eigenen QR-Codes

Managed Service für den Betrieb des Systems

Betreuung und Erstbewertung eingehender Hinweise durch erfahrene Case-Manager

Einhaltung gesetzlicher Fristen und Anforderungen

Automatisierte Bestätigung des Eingangs innerhalb von 7 Tagen, Rückmeldung innerhalb von 3 Monaten,

Datenschutz und Informationssicherheit

Hosting in Deutschland, ISO 27001 zertifiziert, 2-Faktor-Authentifizierung

Individuelles Berechtigungskonzept und Branding

Anpassung des Systems an Ihre Unternehmensstruktur und Corporate Identity

Schulung und Sensibilisierung Ihrer Mitarbeitenden

Workshops und Materialien zur Förderung einer offenen Unternehmenskultur

Rechtliche Beratung bei Bedarf

Unterstützung durch unsere assoziierte Rechtsanwaltskanzlei Moore TK Legal

So arbeiten wir mit Ihnen

Leistungsversprechen

Unser Leistungsversprechen im Bereich Whistleblowing: Wir bieten Ihnen eine ganzheitliche Lösung für die Implementierung und den Betrieb eines Hinweisgebersystems – von der Bedarfsanalyse über die technische Umsetzung bis hin zur Betreuung eingehender Meldungen. Unsere Lösung erfüllt höchste Sicherheitsstandards und ist vollständig konform mit den Anforderungen des HinSchG und der EU-Whistleblower-Richtlinie.