Whistleblower Software by Formalize

„Unsere Software ist die am besten bewertete Hinweisgeber-Plattform, die sich durch höchste Sicherheit-Standards auszeichnet.“

Was ist Whistleblower Software by Formalize?

Whistleblower Software by Formalize ist eine speziell entwickelte Online-Plattform, die es Whistleblowern ermöglicht, Hinweise vertraulich über einen digitalen Kanal abzugeben. Die Plattform erlaubt das Hochladen von unterstützenden Informationen wie Bildern, Dokumenten und Zeichnungen. Nach Eingang einer Meldung wird die zuständige Person automatisch benachrichtigt und hat sofortigen Zugriff auf die bereitgestellten Informationen. Das System unterstützt Unternehmen dabei, die Compliance-Anforderungen gemäß der EU-Whistleblower-Richtlinie einzuhalten. Zusätzlich ermöglicht es den Unternehmen, den Hinweisgeber über den Stand und die Ergebnisse der internen Nachforschungen zu informieren. Das System bietet zudem eine Echtzeit-Kommunikation mit den Hinweisgebern, um bei Bedarf in Dialog treten zu können. Für die interne Auswertung können Reports und individuelle Dashboards erstellt werden.

Wie kann Whistleblower Software by Formalize helfen?

Risikoreduzierung für Strafzahlungen und Sanktionen
Vermeidung von negativen Auswirkungen auf das Image
Frühzeitiges Warnsystem
Schutzmechanismus für das Unternehmen und Whistleblower
Verbesserung des Risikomanagements durch Einbindung von externen und internen Stakeholdern

Förderung einer Kultur der Transparenz und Offenheit
Employer Branding & Mitarbeiterbindung
Nachhaltigen Einfluss auf die Unternehmensführung
Erfüllung der Compliance-Vorgaben inkl. Beschwerdeverfahren gemäß LkSG

Ihre Vorteile auf einen Blick

Software

Browserbasierte Softwarelösung
In mehr als 70 Sprachen verfügbar
Auf allen Endgeräten verfügbar
Automatische Updates und neue Features
24/7 Verfügbarkeit
Hosted in Germany
2-Faktor-Authentifizierung möglich
Kontinuierliches Pentesting
DIN ISO 27001
Maximale Automatisierung
Optional in Ihrem Branding
Niedrige Hemmschwelle für die Erreichbarkeit
Hohe Benutzerfreundlichkeit

Managed Service

Betreuung und Betrieb sowie Erstbewertung der eingehenden Hinweise
Währung der Rückmeldefristen durch Moore TK Case-Manager und integriertes Fristenmanagement
Individuelles Berechtigungskonzept
Übernahme der Kommunikation mit Whistleblowern
Maximale Sicherheit
Dashboard für Ihr Compliance-Reporting und Auswertung
Im Bedarfsfall rechtliche Beratung durch assoziierte Rechtsanwaltskanzlei MOORE TK Legal

Mehr über unsere Leistungen erfahren

Unser Ansatz

Als Partner des renommierten Softwareanbieters Whistleblower Software by Formalize können wir Sie bei der Integration und der Implementierung dieses Systems in Ihre bestehende IT-Infrastruktur unterstützen. Wir konfigurieren die Software nach Ihren individuellen Bedürfnissen und übernehmen die Betreuung der eingehenden Hinweise. Mit unserer langjährigen Beratungserfahrung können Sie auf unsere Kompetenz und Zuverlässigkeit vertrauen. Wir begleiten Sie von der Konzeption bis zur Umsetzung und stellen sicher, dass das Whistleblowing-System optimal auf Ihre spezifischen Anforderungen abgestimmt ist und alle Meldungen fristgerecht bearbeitet werden. Unser ganzheitlicher Beratungsansatz und unsere fachliche Expertise in den Bereichen Compliance und Risikomanagement gewährleisten, dass Sie mit unserer Unterstützung Ihre unternehmerischen Prozesse optimieren und gleichzeitig die Anforderungen der EU-Whistleblower-Richtlinie erfüllen können. Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen bei der Implementierung eines Whistleblowing-Systems helfen können, oder starten Sie jetzt Ihr kostenloses Test-System. Durch unsere langjährigen Beratungserfahrungen können Sie sich auf unsere Kompetenz und Zuverlässigkeit verlassen. Wir begleiten Sie von der Konzeption bis zur Umsetzung und stellen sicher, dass das Whistleblowing-System optimal auf Ihre individuellen Anforderungen abgestimmt ist und alle Meldungen fristgerecht bearbeitet werden.